این رهنمود موارد مربوط به سفارش‌نامه (Recommendation Letter) و تاییدی استخدام یا نامه منابع بشری (Employment Verification/HR letter) و یافتن آمر (Supervisor) مستقیم است که در قالب پرسش‌های متداول (Frequently Asked Questions - FAQ) تدوین گردیده است. در این رهنمود، به پرسش‌ها و نگرانی‌های رایج در مورد مسایل مربوط به سفارش‌نامه و نامه منابع بشری، با هدف ارایه وضاحت و راهنمایی برای افرادی که در این راستا با برخی از پیچیدگی‌هایی روبه‌رو اند، می‌پردازیم. این اطلاعات بر اساس درک تیم "بپرسید" از منابع مختلف جمع‌اوری گردیده و این رهنمود را برای مشاوره حقوقی در نظر نگیرید. این رهنمود در 5 فبروی سال 2024 به‌روزرسانی شده است. برای راهنمایی و مشاوره حقوقی، توصیه می‌کنیم با منابع رسمی مشورت کنید. سفارش‌نامه و نامه منابع بشری نقش مهمی در برنامه ویزای خاص مهاجرت (Special Immigration Visa - SIV) ایفا می‌کنند، زیرا این نامهها به عنوان مدرک ضروری برای واجدشرایطبودن یک فرد برای ویزه عمل می‌کنند. این نامهها اسناد و شواهد در رابطه به اشتغال یا خدمت متقاضی نزد دولت یا ارتش ایالات متحده در افغانستان ارایه کرده که این‌گونه مشارکت و ماهیت کار آن‌ها را برجسته می‌کند.
پس در این رهنمود با هم یک‌جا به پرسش‌های اساسی پیرامون مسایل مربوط به نامه‌های سفارش و استخدام یا منابع بشری و هم‌چنان یافتن آمر مستقیم پرداخته و افراد را در سفر به اسکان مجدد و مهاجرت با ارایه معلومات موردنیاز و پشتیبانی، توانمند می‌سازیم.
چرا سفارش‌نامه (Recommendation Letter) و نامه منابع بشری (Employment Verification/HR letter) در برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) مهم است؟
سفارش‌نامه (Recommendation Letter) و نامه منابع بشری (Verification/HR Letter) نقش مهمی در برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) ایفا می‌کنند، زیرا به عنوان مدارک ضروری برای واجد‌شرایط بودن یک فرد برای ویزه ایالات متحده عمل می‌کنند. این نامهها اسناد و شواهد از اشتغال یا خدمت متقاضی نزد دولت یا ارتش ایالات متحده در افغانستان ارایه کرده که این‌گونه مشارکت و ماهیت کار آن‌ها را برجسته می‌کند.
برای متقاضیSIV ، سفارش‌نامه از سوی آمر (Supervisor) یا سایر مقاماتی که می‌توانند مهارتها، شخصیت و خدمات آن را تایید کنند، حیاتی است. این نامهها گزارش‌های دست اولی از کمک‌های ارزش‌مند متقاضی ارایه می‌کند و از ادعای استخدام یا وابستگی آن به نهادهای ایالات متحده پشتیبانی می‌کند.
به همین ترتیب، نامه منابع بشری از سوی کارفرمایان یا اداره‌های پیمان‌کار، سابقه کار، مسوولیت‌‌ها و مدت خدمت متقاضی را تایید می‌کند. این نامهها اطلاعات ارایه‌شده در درخواست SIV را تایید می‌کند و به تعیین صلاحیت متقاضی برای برنامه کمک می‌کند.
متقاضیان افغان SIV با ارایه سفارش‌نامه‌های جامع و نامه‌های تایید استخدام به همراه فورم DS-157، تذکره و کارت شناسایی دفتر، کیس یا پرونده خود را برای اخذ تایید رییس ماموریت (COM Approval) تقویت کرده و کمک‌های ارزش‌مند خود را در ماموریت ایالات متحده در افغانستان نشان می‌دهند.
کدام نوع اطلاعات در نامه تایید استخدام یا منابع بشری (Employment Verification/HR letter) از کارفرمای من لازم است؟
نامه تایید استخدام یا منابع بشری (Employment Verification/HR letter) از کارفرمای شما نقش مهمی در تایید سابقه شغلی و واجد‌شرایط بودن شما برای ویزای خاص مهاجرت (SIV) دارد. برای اطمینان از این‌که نامه موارد لازم را برآورده می‌کند، باید حد اقل حاوی اطلاعات کلیدی زیر در مورد اشتغال شما باشد:
- نام کامل و تاریخ تولد شما جهت شناسایی شما؛
- شماره تذکره یا پاسپورت شما؛
- عنوان شغلی، موقعیت شغلی و شماره کارت شناسایی شما؛
- مشخص نمودن تاریخ شروع و پایان کار در شرکت؛
- نقش و مسوولیت‌های کاری شما؛
- دلیل برای پایان استخدام شما؛
- اطلاعات جامع قرارداد برای همه قراردادها و قراردادهای فرعی، از جمله نام پروژه، شماره قرارداد، مدت زمان، نام پیمان‌کاران اصلی، و نهادهای دولتی ایالات متحده طرف قرارداد؛ اگر کارفرمای شما یک پیمان‌کار فرعی بود، هر دو قرارداد اصلی و جزییات قرارداد فرعی باید درج شوند؛
- در صورت وجود، یک نسخه از قرارداد یا قرارداد فرعی باید به نامه پیوست شود؛
- اطلاعات تماس نماینده منابع بشری که نامه را تکمیل می‌کند، از جمله نام، امضا، آدرس ایمیل شرکت، یا یک مخاطب جای‌گزین اگر دیگر در شرکت نیستند و تاریخ امضای نامه؛ و
- برای کارمندان آیساف، ( ISAF) شرح کار انجام شده به عنوان مترجم برای پرسونل نظامی ایالات متحده در خارج از پایگاه یا فعالیت‌های انجام‌شده برای پرسونل نظامی ایالات متحده مستقر در ایساف.
در مواردی که شرکت دیگر وجود نداشته باشد، فاقد بخش منابع بشری باشد، یا سوابقی از اشتغال شما موجود نباشد، می‌توان ترتیبات جای‌گزین را انجام داد. در این صورت، می‌توانید نامه از آمر یا همکار ارشد خود درخواست کنید که شرایط را توضیح دهد، تاریخ‌های استخدام و دلایل جدایی شما از نهاد مربوطه را شرح دهد و تا حد امکان اطلاعات مرتبط را ارایه دهد.
اگر نتوانم نامه تایید استخدام یا منابع بشری (Employment Verification/HR letter) را از کارفرما برای درخواست SIV دریافت کنم، چه کنم؟
اگر متوجه شدید که نمی‌توانید نامه تایید استخدام یا منابع بشری (Employment Verification/HR letter) را از کارفرما برای درخواست SIV خود تضمین کنید، چندین مرحله جای‌گزین وجود دارد که می‌توانید بر اساس شرایط خاص خود انجام دهید:
- عدم وجود کارفرما: اگر کارفرمای یا سازمان مربوطه شما دیگر وجود ندارد، می‌توانید یک نامه از آمر یا Supervisor خود درخواست کنید. این نامه باید به وضوح عدم حضور کارفرما یا بسته شدن دفتر را به همراه تایید این‌که هیچ بخش منابع انسانی برای ارایه نامه منابع بشری در جهت تایید استخدام شما در دسترس نیست، ذکر شود. این نامه می‌تواند به عنوان نامه منابع بشری یا تایید اشتغال شما در مرکز ویزای ملی (NVC) باشد.
- بخش منابع بشری غیرفعال: در مواردی که کارفرما وجود دارد اما بخش منابع انسانی غیرفعال است یا وجود ندارد، یک کارمند ارشد در سازمان می‌تواند مدارک لازم به عنوان نامه تایید استخدام را برای شما صادر کند. در نامه باید به صراحت به غیبت یا عدم فعالیت بخش منابع انسانی نیز اشاره شده و وضعیت شغلی شما تایید شود.
- سفارش آمر یا Supervisor: اگر آمر شما هنوز در شرکت شاغل است اما بخش منابع بشری برای ارایه نامه یا تایید استخدام شما در دسترس نیست، در این صورت سرپرست سابق شما می‌تواند هم یک سفارش‌نامه و و هم نامه تایید استخدام به شما ارایه دهد. این مستندات ترکیبی در یک سند واحد یا دو سند جداگانه می‌تواند درخواست SIV شما را تقویت کند.
شما باید اطمینان حاصل کنید که هر مدرک جای‌گزینی که به دست می‌آورید به طور دقیق سابقه و وضعیت شغلی شما را منعکس می‌کند. علاوه بر این، هر گونه جزییات یا توضیحات مرتبط را در مورد عدم وجود اسناد معمول منابع بشری برای ارایه نگرش به مقاماتی که درخواست شما را ارزیابی می‌کنند در نظر بگیرید.
اگر من دو نامه منابع بشری (HR Letters) از دفاتر مختلف داشته باشم، آیا واجد شرایط SIV هستم؟
اگر شما دارای دو تاییدیه استخدام یا دو نامه منابع بشری (Employment Verification/HR Letters) از دو دفتر مجزا هستید که نشان‌دهنده اشتغال شما در پروژه‌های دولت ایالات متحده برای مدت مجموعی حداقل یک ساله است، ممکن است واجد شرایط ویزای خاص مهاجرت (SIV) باشید. علاوه بر این، دریافت سفارش‌نامه(Letter of Recommendation) که مطابق با دستورالعمل‌هایSIV باشد، برای ارایه درخواست بسیار مهم است.
مرکز ملی ویزه (NVC) به طور کامل صحت تاییدیه‌های استخدام یا نامه‌های منابع انسانی و سفارش‌نامه شما را در کنار بررسی دقیق مشخصات استخدام شما، اطلاعات و جزییات قرارداد شما بررسی می‌کند. این فرآیند بررسی پرونده، واجدشرایطبودن شما با الزامات SIV را تضمین می‌کند.
در نهایت، تصمیم با رییس ماموریت (COM) است که واجدشرایطبودن شما را بر اساس سوابق شغلی شما در هر دو دفتر و پروژه‌های مربوط به ایالات متحده تعیین می‌کند. اگر واجد شرایط تشخیص داده شوید، رییس ماموریت برای درخواست SIV شما تاییدیه (Com Approval) می‌دهد، در غیر این صورت، درخواست ممکن است رد شود.
توجه به این نکته مهم است که رعایت حداقل مدت زمان استخدام (یک سال) و به دست آوردن اسناد معتبر گام‌های اساسی برای واجدشرایطبودن SIV است. اطمینان از شفافیت و دقت در اسناد درخواستی شما، احتمال تایید COM را افزایش می‌دهد و روند مهاجرت به ایالات متحده را تسهیل می‌کند.
نامه منابع بشری (HR Letters) من نشان می‌دهد که من کم‌تر از یک سال کار کرده ام، آیا واجد شرایط SIV هستم؟ چگونه می‌توانم به ایالات متحده مهاجرت کنم؟
اگر تاییدی استخدام یا نامه منابع بشری (Employment Verification/HR Letters) شما نشان می‌دهد که شما برای مدت کم‌تر از یک سال کار کرده اید، ممکن است معیارهای واجد شرایط بودن برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) را نداشته باشید، زیرا معمولاً یک سال کامل خدمت به دولت ایالات متحده نیاز است. با این حال، اگر مدت قرارداد کمی کم‌تر از یک سال یا 365 روز باشد، اما نامه‌های تاییدی استخدام و سفارش‌نامه(Letter of Recommendation) شما یک سال کامل کار را تایید می‌کند، باز هم نمی‌توانید واجد شرایط SIV باشید.
در مواردی که واجدشرایطبودن SIV به دلیل مدت زمان ناکافی خدمات برآورده نمی‌شود، افراد ممکن است مسیرهای جای‌گزین، مانند برنامه اولویت دوم (P-2) تحت USRAP را بررسی کنند. برنامه P-2 به طور خاص برای افرادی طراحی شده است که کم‌تر از یک سال به دولت ایالات متحده خدمت کرده اند یا به طور کلی برای برنامه SIV واجد شرایط نیستند.
برای شروع فرآیند درخواست P-2، افراد باید با دفاتر مربوطه خود تماس بگیرند و درخواست ارجاع به برنامه USRAP را کنند. توجه به این نکته مهم است که افراد خود نمی‌توانند مستقیماً برای برنامه P-2 درخواست دهند. درخواست باید توسط دفتر مربوطه آغاز شود. با پی‌گیری مسیر مهاجرتی مناسب بر اساس سابقه شغلی خود، می‌توانید این روند را به طور موثر طی کنید و در جهت دستیابی به هدف خود برای مهاجرت به ایالات متحده تلاش کنید.
آیا برای نامه منابع بشری (HR Letter) و سفارش‌نامه (Recommendation Letter) که آن‌ها را در رسانه‌های اجتماعی برای درخواست برنامه SIV ارایه می‌دهند، پیسه پرداخت کنم؟
نه‌خیر، اکیداً توصیه می‌شود از خرید نامه‌های تایید استخدام یا نامه منابع بشری (Employment Verification/HR Letters) و هم‌چنین سفارش‌نامه‌هایی (Letter of Recommendation) افراد در رسانه‌های اجتماعی برای برنامههای SIV استفاده نکنید. شرکت در چنین معاملاتی نه تنها غیراخلاقی بلکه غیرقانونی است. علیرغم ادعاهایی که در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی این اسناد را برای برنامههای SIV تضمین می‌کنند، درک خطرات موجود بسیار مهم است.
تلاش برای ورود به ایالات متحده با مدارک جعلی می‌تواند عواقب شدیدی داشته باشد. دولت ایالات متحده اقدامات سخت‌گیرانه را برای شناسایی اسناد تقلبی به کار می‌گیرد و اگر اسناد جعلی در طول بررسی پرونده، مصاحبه یا مراحل بعدی فرآیند درخواست شناسایی شود، ممکن است پرونده شما رد شود. در حالی که ممکن است برخی از افراد در گذشته با استفاده از اسناد خریداری‌شده موفق به ورود به کشورهایی مختلف شده باشند، اما چنین اقداماتی حتی پس از اخذ تابعیت می‌تواند منجر به عواقب قانونی و حتی اخراج شود.
سفارش‌نامه‌هایی معتبر نقش مهمی در فرآیند درخواست SIV دارند، اما آن‌ها باید توسط افرادی ارایه شوند که واقعاً بر کار شما نظارت کرده اند. به طور مشابه، نامه‌هایی منابع انسانی که سابقه اشتغال را نشان می‌دهند، باید فقط از دفتر مربوطه یعنی منابع قانونی دریافت شوند. اگر واقعاً برای آن‌ها کار کرده اید، کارفرمای شما باید این اسناد را بدون هیچ هزینه برای شما ارایه کند.
بسیار مهم است که قربانی تقلب و کلاه‌برداری نشوید و از هدر دادن زمان و هزینه برای روش‌های کلاه‌برداری خودداری کنید. رعایت یک‌پارچه‌گی در فرآیند درخواست، عدالت را برای متقاضیان واقعی تضمین می‌کند و شفافیت پروسه مهاجرت را حفظ می‌کند.
کدام نوع اطلاعات در سفارش‌نامه (Recommendation Letter) از یک آمر مورد نیاز است؟
سفارش‌نامه (Recommendation Letter) از آمر یا Supervisor یک سند مهم است که بینشی از عملکرد کاری و مناسب‌بودن متقاضی برای برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) ارایه می‌دهد. برای اطمینان از این‌که نامه دارای معیارهای لازم است، باید حد اقل حاوی اطلاعات کلیدی زیر باشد:
- نام کامل و تاریخ تولد شما جهت شناسایی شما؛
- شماره تذکره یا پاسپورت شما؛
- عنوان شغلی و موقعیت شغلی شما؛
- شرح وظایف کاری شما؛
- تایید این‌که سفارش‌کننده، آمر مستقیم شما یا یک فرد ارشدتر در شرکت است که بر متقاضی نظارت داشته است؛
- تاریخ شروع و پایان نظارت مستقیم شما (روز-ماه-سال)؛
- اطلاعات جامع قرارداد از جمله نام پروژه، شماره قرارداد، مدت زمان، نام پیمان‌کاران اصلی، و نهادهای دولتی ایالات متحده طرف قرارداد؛
- توجیه پیشنهاد شما برای صدور ویزه خاص مهاجرت ایالات متحده؛
- تایید این‌که شما خدمات ارزنده ارایه کرده اید؛
- تایید این‌که شما هیچ‌گونه نگرانی یا تهدید امنیتی برای ایالات‌متحده ایجاد نمی‌کنید؛
- نام، عنوان و آدرس ایمیل شخصی سرپرست یا آمر شما؛ و
- امضای آمر و تاریخ امضای نامه.
از ماه جنوری سال 2023، توجه به این نکته مهم است که دیگر الزامی برای سرپرست یا آمری که شهروندی ایالات متحده باشد برای ارایه سفارش‌نامه وجود ندارد. اگر وزارت امور خارجه مدرکی دال بر تابعیت ایالات متحده از آمر درخواست کند، آن‌ها می‌توانند توضیح دهند که این الزام برداشته شده است.
چه کسی می‌تواند سفارش‌نامه (Recommendation Letter) را برای درخواست SIV من ارایه دهد؟
فردی که سفارش‌نامه (Recommendation Letter) را ارایه می‌کند، نقش مهمی در حمایت از درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV)متقاضی دارد. رهنمودهایی که چه کسی ممکن است این نامه را ارایه کند به ماهیت شغل متقاضی بستگی دارد:
- اگر متقاضی توسط یا از طرف دولت ایالات متحده استخدام شده است: سفارش‌نامه معمولاً باید از یک شهروند ایالات متحده، شهروند افغانستان، یا هر شهروندی باشد که مستقیماً بر متقاضی نظارت داشته یا بر شرکت کارفرما نظارت داشته است. این نامه باید شامل جزییات خاصی باشد که در دستورالعمل‌های متقاضی برای تایید رییس ماموریت (COM) آمده است.
- اگر متقاضی در ISAF یا یک ماموریت جانشین استخدام شده بود: سفارش‌نامه توسط یکی از اعضای ارتش ایالات متحده ارایه شود که در طول خدمت خود با متقاضی همکاری نزدیک داشته است. مانند سایر نامهها، این سفارش باید حاوی جزییات مورد نیاز باشد که در دستورالعمل‌های متقاضی برای تایید رییس ماموریت مشخص شده است.
ارایه یک سفارش‌نامه جامع و مستند برای نشان دادن صلاحیتها، مشارکتها و شایستگی شما برای درخواست به برنامه SIV ضروری است.
چگونه می‌توانم آمر (Supervisor) سابق خود را پیدا کنم تا در ارایه سفارش‌نامه برای درخواست SIV به من کمک کند؟
اگر به دنبال آمر (Supervisor) سابق برای اخذ سفارش‌نامه و پشتیبانی از درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV) خود هستید، مهارتها و تکنیک‌های زیر را در نظر بگیرید:
- با تماس با آمران یا سرپرس‌تانی که نام آن‌ها را به خاطر دارید، شروع کنید. هرچه با افراد بیشتری تماس بگیرید، شانس دریافت پاسخ مثبت بیش‌تر است.
- به دفتر یا تیم قبلی خود مراجعه کنید تا از آن‌ها اطلاعاتی در مورد محل زندگی سرپرست یا آمر خود بپرسید.
- با همکاران سابق خود تماس بگیرید و از آن‌ها برای یافتن اطلاعات تماس سرپرست خود کمک بخواهید.
- از طریق ابزارهای مختلف، از جمله ایمیل، پلت‌فارم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، انس‌تاگرام، لینکدین و سایر سایت‌های شبکه‌های مسلکی، تماس بگیرید.
- اگر آمر شما نام مشابه دارد، از جزییات اضافی استفاده کنید یا به دنبال تصاویر بگردید تا فرد صحیح و مورد نظر را شناسایی کند.
- اگر نمی‌توانید یک آمر یا همکار خاص را بیابید، از سایر سرپرس‌تان یا افراد ارشد نهاد مربوطه بخواهید تا سفارش‌نامه را به شما ارایه دهند.
- وضعیت خود را برای سازمان‌هایی مانند پروژه بین‌المللی کمک به پناهندگان (IRAP) توضیح دهید و بپرسید که آیا آن‌ها می‌توانند به شما در یافتن سرپرست شما کمک کنند.
- اگر تمام تلاش‌ها برای تعیین محل سرپرست شما با شکست مواجه شد، درخواست SIV خود را با ارایه سایر اسناد مرتبط ارسال کنید و چالش عدم دسترسی به سرپرست خود را توضیح دهید.
اگر آمر (Supervisor) مستقیم ام را که شهروند ایالات متحده است برای ارایه سفارش‌نامه پیدا نتوانم، چه کنم؟
اگر متوجه شدید که نمی‌توانید مکان آمر (Supervisor) سابق خود را که شهروند ایالات متحده است پیدا کنید یا برای تماس با آمر نیاز به کمک دارید، لازم است اقدامات پیش‌گیرانه برای اطمینان از تداوم روند درخواست SIV خود انجام دهید. مرکز ملی ویزه (NVC) توانایی تماس با اشخاص ثالث را برای کمک به یافتن آمر سابق شما ندارد. بنابراین، این مسوولیت شما است که اسناد جای‌گزین برای پشتیبانی از درخواست خود ارایه دهید. می‌توانید گزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- اگر آمر مستقیم شهروند ایالات متحده شما در دسترس نیست و یا کارفرمای شما یا افغانستان را ترک کرده است، می‌توانید سفارش‌نامه یا ارزیابی را از شخصی که در حال حاضر آن موقف و وظیفه را اشغال می‌کند یا یک فرد ارشدتر در سازمان درخواست کنید.
- از یک آمر دیگر خود که افغان یا از هر کشور با هر ملیتی باشد، درخواست کنید تا مطابق دستورالعمل برنامه SIV به گونه حقیقی و صادقانه به شما یک سفارش‌نامه ارایه کند.
- هر گونه مستندات یا شواهد اضافی را که می‌تواند سابقه اشتغال، مشارکتها و صلاحیت‌های شما را تایید کند، جمع آوری کنید. این می‌تواند شامل ارزیابی عملکرد، تحسین‌نامه یا سایر سوابق رسمی از زمان خدمت شما باشد.
- برای کمک از وکلای مهاجرت، ارایه دهندگان خدمات حقوقی که در برنامههای SIV تخصص دارند یا IRAP کمک بخواهید. آن‌ها می‌توانند در مورد چالش‌های مربوط به مستندات مشاوره ارایه دهند و در به دست آوردن نامه‌های جای‌گزین تایید استخدم شما پشتیبانی ارایه دهند.
برداشتن گام‌های پیش‌گیرانه و کاوش راه‌های جای‌گزین برای فراهم کردن اسناد می‌تواند به کاهش موانع کمک کند و از پیشرفت در پرونده شما در برنامه SIV با وجود چالش‌هایی که در تماس با آمران سابق وجود دارد، اطمینان حاصل کنید.
اگر در راستای حمایت از سفارش‌نامه (Recommendation Letter) خود نتوانم که آمر سابقم در ارتش ایالات متحده یا وزارت دفاع را پیدا کنم، چه؟
اگر شما متقاضی ویزای خاص مهاجرت (SIV) هستید و در یافتن موقعیت یا تماس با آمر سابق ارتش ایالات متحده یا وزارت دفاع خود مشکل دارید، می‌توانید از ابزار Supervisor Locator (https://travel.state.gov/content/travel/en/404.html) استفاده کنید که توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده ارایه شده است. این ابزار برای کمک به افراد در یافتن آمران سابق خود که وابسته به ارتش یا وزارت دفاع ایالات متحده بودند طراحی شده است.
با دسترسی به ابزار Supervisor Locator، می‌توانید اطلاعات مربوطه را درباره سرپرست سابق خود، مانند نام، بخش و تاریخ استخدام برای تسهیل فرایند جست‌و‌جو ارسال کنید. در حالی که این ابزار ممکن است ارتباط موفقیت‌آمیز با سرپرست شما را تضمین نکند، اما منبعی را برای متقاضیانی فراهم می‌کند که در این زمینه به کمک نیاز دارند.
متقاضیان بالقوه SIV که به منظور نوشتن سفارش‌ها نیاز به تماس با آمران قبلی دارند، اکنون می‌توانند فورم DS-158 را به مرکز ملی ویزای وزارت امور خارجه (NVC) ارسال کنند، سپس NVC فورم را به Supervisor Locator ارسال می‌کند که به سازمان‌های دولتی ایالات‌متحده از جمله وزارت دفاع و امور کهنه سربازان در تلاش برای برقراری ارتباط با ناظران سابق می‌رسد.
اگر به عنوان یک کارمند قراردادی که از جانب دولت ایالات متحده استخدام شده بودم، نتوانم سفارش‌نامه را از یک آمر (Supervisor) شهروند ایالات متحده دریافت کنم، چه؟
اگر به دلیل شرایط شغلی خود قادر به دریافت سفارش‌نامه از یک آمر (Supervisor) شهروند ایالات متحده نیستید، مراحل جای‌گزینی وجود دارد که می‌توانید برای برآورده کردن این شرایط و ادامه روند درخواست SIV خود انجام دهید.
می توانید یک سفارش‌نامه ارایه دهید که توسط آمر شهروند غیرآمریکایی شما امضا شده است. با این حال، توصیه می‌شود که توسط یک شهروند امریکایی که مسوول قرارداد است، نیز به عنون Co-signer امضا گردد. برای اطمینان از اعتبار و پذیرش آن، این نامه باید به دستورالعمل‌های مشخص‌شده در دستورالعمل‌های متقاضی برای تایید رییس ماموریت پایبند باشد.
در شرایطی که توسط پیمان‌کاران یا پیمان‌کاران فرعی برای کار در آیساف ISAF یا یک ماموریت جانشین استخدام شده اید، بررسی معیارهای واجدشرایطبودن برای برنامه SIV مهم است. برخی از ترتیبات قراردادی ممکن است بر واجدشرایطبودن تاثیر بگذارد، و هم‌چنان توصیه می‌شود برای درک گزینه‌های خود از مقامات مربوطه توضیح بخواهید.
علاوه بر سفارش‌نامه، هر گونه اسناد یا شواهد مرتبط دیگری را که می‌تواند سوابق شغلی، مشارکتها و صلاحیت‌های شما را پشتیبانی کند، جمع‌آوری و ارسال کنید.
آیا کدام قالب یا فارمت مشخص برای سفارش‌نامه (Letter of Recommendation) در برنامه SIV وجود دارد؟
اگرچه کدام قالب یا فارمت خاصی برای سفارش‌نامه (Letter of Recommendation) در برنامه SIV الزامی نشده است، اما باید از دستورالعمل‌های مشخصی که در رهنمودهای متقاضی برای اخذ تایید رییس ماموریت (COM Approval) آمده است پیروی کند. اگرچه در ساختار انعطاف‌پذیری وجود دارد، نامه باید حاوی جزییات ضروری مربوط به شرایط و مشارکت متقاضی باشد.
از استفاده نامه‌های عمومی یا مبتنی بر کاپی‌برداری از نامه‌های سایر آمران خودداری کنید، زیرا ممکن است عمق و ویژگی لازم برای یک سفارش قانع‌کننده را ارایه ندهند. هر حرف باید توصیه و سفارشی شود تا منعکس‌کننده تجربیات و دست‌آوردهای منحصر به فرد متقاضی باشد.
بسیار مهم است اطمینان حاصل شود که همه ابعاد سفارش‌نامه قبل از ارسال به دقت تصحیح شده اند. حروفی که حاوی اشتباهات املایی یا گرامری قابل توجهی هستند ممکن است مانع از پردازش درخواست شما شده و پیشرفت آن را به تاخیر بی‌اندازند.
در حالی که یک الگو یا فارمت ستندرد وجود ندارد، یک سفارش‌نامه خوش ساخت باید به طور موثر نقاط قوت، دست‌آوردها، مشارکتها و تمامی اطلاعات متقاضی را مطابق رهنمود SIV را به شیوه واضح و منسجم برجسته کند.
به من گفته شده است که یک قانون جدید می‌گوید هر کسی که با دولت ایالات متحده قرارداد امضا کرده است می‌تواند سفارش‌نامه (Letter of Recommendation) بدهد، آیا این درست است؟
نه‌خیر، این گفته درست نیست. طبق مقررات فعلی، سفارش‌نامه‌های (Letter of Recommendation) ارسال‌شده برای درخواست‌های ویزای خاص مهاجرت (SIV) باید الزامات خاصی را رعایت کنند. فردی که سفارش‌نامه را ارایه می‌دهد باید به عنوان آمر مستقیم شما در طول دوره استخدام مشخص‌شده در نامه منابع بشری در درخواست شما، در نهاد مربوطه خدمت کرده باشد. این تضمین می‌کند که سفارش‌کننده می‌تواند بینش دقیق و مرتبطی در مورد صلاحیتها، مهارتها و مشارکت‌های شما در طول کار با دولت ایالات متحده یا پیمان‌کاران آن ارایه دهد.
بسیار مهم است که به اطلاعات رسمی و دستورالعمل‌های ارایه‌شده توسط منابع معتبر، مانند وبسایت travel.state.gov برای راهنمایی در مورد رویه‌‌ها و الزامات درخواست SIV اعتماد کنید. پیروی از دستورالعمل‌های رسمی کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که درخواست شما کامل، دقیق و مطابق با مقررات لازم است.
ارسال سفارش‌نامه از سوی افرادی که به طور مستقیم بر کار شما نظارت نداشته اند یا صلاحیت ارایه یک ارزیابی آگاهانه را ندارند، می‌تواند منجر به تاخیر یا ایجاد شک در پردازش درخواست SIV شما شود.
من در محل کار ام شاهد صدور نامه‌های منابع بشری و سفارش (HR and recommendation letters) تقلبی و جعلی برای برنامه SIV به بستگان کارمندان ارشد بدون این‌که واقعاً کار کرده باشند، هستم. این تقلب را چگونه گزارش دهم؟
اگر در محل کار خود با مواردی از تقلب در نامه منابع بشری و سفارش‌نامه (HR and recommendation letters) در راستای حمایت دروغی از متقاضیان در برنامههای مهاجرتی ایالات متحده مواجه شدید، به ویژه در مورد بستگان مقامات که برای شرکت کار نکرده اند، بسیار مهم است که به سرعت آن را گزارش دهید. شما می‌توانید از طریق ایمیلPassportVisaFraud@state.gov و شماره 18003755283 + چنین تقلب در درخواست ویزه را به وزارت امور خارجه، خدمات امنیتی دیپلماتیک و USCIS گزارش دهید. علاوه بر این، همان ایمیل را به NVCSIV@state.gov نیز ارسال کنید تا مطمین شوید که به موضوع در سیستم پردازشSIV رسیدگی می‌گردد.
هنگام گزارش دادن، اطلاعات دقیقی در مورد فعالیت‌های تقلب، افراد درگیر و هر گونه شواهد حمایتی که ممکن است داشته باشید ارایه دهید. این می‌تواند شامل کاپی نامه‌های مشکوک یا هر مدرک مرتبط دیگری باشد.
با گزارش چنین حوادثی، شما به حفظ یک‌پارچگی سیستم ویزا و جلوگیری از سوی استفاده از برنامه SIV کمک می‌کنید و در نهایت عدالت و شفافیت در فرایندهای مهاجرت ایالات متحده را تضمین می‌کنید.
مسوولان دفتر من نامه‌های منابع بشری و سفارش (HR and recommendation letters) را در بدل دریافت پول به فرادی برای درخواس برنامه SIV صادر کرده اند که حتی یک روز هم با ما در دفتر کار نکرده اند، چگونه باید این مورد را گزارش کنم؟
اگر مشکوک به تقلب در برنامه SIV یا سوی استفاده از نامه‌های منابع بشری و سفارش (HR and recommendation letters) در محل کار خود هستید، بسیار مهم است که آن را به مقامات مربوطه گزارش دهید. شما می‌توانید از طریق ایمیلPassportVisaFraud@state.gov و شماره 18003755283 + چنین مواردی از تقلب در ویزای ایالات متحده را به وزارت امور خارجه، خدمات امنیتی دیپلماتیک و USCIS گزارش دهید. بهعلاوه، همان ایمیل را به NVCSIV@state.gov نیز ارسال کنید تا اطمینان حاصل شود که موضوع به طور مناسب در سیستم پردازش SIV رسیدگی شده است.
ارایه هرچه بیش‌تر جزییات و شواهد در هنگام گزارش چنین حوادثی ضروری است، از جمله موارد خاصی از فعالیت‌های تقلب، افراد دخیل و هر گونه اسناد یا اطلاعات پشتیبانی که ممکن است داشته باشید.
گزارش تقلب SIV به حفظ یک‌پارچگی فرایند ویزا کمک می‌کند و از سوی استفاده از سیستم جلوگیری، در نهایت از منافع متقاضیان واقعی محافظت و عادلانه بودن رویه‌های مهاجرت را تضمین می‌کند.
آیا یک شهروند غیرآمریکایی می‌تواند برای زیردستان خود در برنامه SIV سفارش‌نامه (Recommendation letters) صادر کند؟
بلی! پس از خزان سال 2021، در برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) دیگر ضروری نمی‌باشد که توسط یک شهروند ایالات‌متحده سفارش‌نامه نوشته یا امضا شود. وزارت امور خارجه تصریح کرده است که در حال حاضر هیچ شرطی مبنی بر لزوم مشارکت شهروندان امریکایی در فرایند ارایه سفارش‌نامه وجود ندارد. در حالی که اطلاعیه وزارت امور خارجه ایالات متحده پیشنهاد می‌کند یک شهروند امریکایی که بر قرارداد نظارت دارد برا امضای سفارش‌نامه بهتر است، اما این امر اجباری نیست.
اگر مرکز ملی ویزه (NVC) نامه از آمر یا ناظر شهروند ایالات متحده درخواست کند، متقاضیان می‌توانند دستورالعمل‌های به‌روزشده را که نشان‌دهنده عدم وجود این الزام است به آن‌ها اطلاع دهند. در صورت تاخیر یا انکار بر اساس این الزام قدیمی، متقاضیان می‌توانند از طریق کانال‌‌هایی مانند فورم کمک رد COM پروژه بین‌المللی کمک به پناهندگان (IRAP) کمک بگیرند.
درک دستورالعمل‌های در حال تحول و برقراری ارتباط موثر با مقامات مربوطه می‌تواند به اطمینان از انطباق با الزامات فعلی و تسریع روند درخواست کمک کند.
اگر آمر یا سوپروایزر من یک سفارش‌نامه (Recommendation letter) را مستقیماً به برنامه افغان SIV ارایه کند، ایا موثر خواهد بود؟
بلی! این می‌تواند موثر باشد. در حالی که به طور کلی ترجیح داده می‌شود که سفارش‌نامه مستقیماً از سوی آمران ارسال شود، اما اکنون این مورد اجباری نیست. برنامه افغان SIV درک می‌کند که گرفتن نامه مستقیم از آمران ممکن است همیشه برای متقاضیان امکان‌پذیر نباشد. بنابراین، اگر سرپرست متقاضی با ارسال سفارش‌نامه مستقیماً به برنامه SIV موافقت کند، هم‌چنان می‌توان آن را معتبر دانست.
در چنین مواردی، سرپرست باید اطمینان حاصل کند که سفارش‌نامه شامل جزییات ضروری مانند نام متقاضی، تاریخ تولد و شماره پرونده است. این به تعیین صحت نامه کمک می‌کند و اعتبار آن را در روند بررسی انجام شده توسط مرکز ملی ویزا (National Visa Center NVC) یا رییس ماموریت (Chief of Mission COM) افزایش می‌دهد.
هرچند، با پذیرفتن این حقیقت که ارسال سفارش‌نامه توسط آمر دریافت تایید رییس ماموریت را تضمین نمی‌کند، متقاضیان می‌توانند با آمران خود برای هماهنگی ارسال سفارش‌نامه و ارایه هرگونه راهنمایی یا دستورالعمل لازم ارتباط برقرار کنند. با اتخاذ این روی‌کرد، متقاضیان ممکن است روند را ساده و اطمینان حاصل کنند که تمام اسناد مورد نیاز به موقع به برنامه SIV می‌رسد و بررسی پرونده آن‌ها را تسهیل می‌کند.
آیا اخذ یک نامه از آمر (Supervisor) شرایط هر دو نامه تایید استخدام و سفارش‌نامه (Letter of Recommendation and HR Letter) را برای برنامه SIV برآورده می‌کند؟
بلی! یک سند واحد می‌تواند هم به‌عنوان نامه منابع‌انسانی یا HR Letter و هم به‌عنوان نامه سفارش یا Letter of Recommendation عمل کند، مشروط بر این‌که شرایط لازم برای هر دو را داشته باشد. اگر نویسنده نامه نقش دوگانه را به عنوان نماینده منابع‌انسانی و آمر متقاضی داشته باشد، دیدگاه ترکیبی آن‌ها می‌تواند در یک سند منعکس شود. هم‌چنان، اگر دفتر یا سازمان دیگر وجود ندارد، در این حالت امر می‌تواند هر دو نامه منابع بشری و سفارش‌نامه با امضای خود تهیه و به متقاضی بدهد، اما در نامه منابع بشری ذکر کند که دفتر یا سازمان مربوطه بسته شده و اکنون وجود ندارد.
با این حال، ضروری است اطمینان حاصل شود که سند واحد حاوی تمام اطلاعات لازم و مطابق با معیارهای ذکر شده برای نامه‌های منابع بشری و سفارش است. عدم درج جزییات موردنیاز در نامه ممکن است منجر به رد شدن توسط مرکز ملی ویزه (National Visa Center NVC) یا رییس ماموریت (COM)در طول فرایند بررسی درخواست شود.
به طور معمول، بهتر است تا نامه‌های سفارش و منابع بشری به گونه جداگانه تهیه گردد تا از هر نوع سوی تفاهم در زمان بررسی جلوگیری گردد. بنابراین، متقاضیان باید الزامات مربوط به نامه های منابع بشری و سفارش را به دقت بررسی کنند و اطمینان حاصل کنند که اسناد جداگانه یا سند واحد به اندازه کافی همه معیارها را رعایت می‌کند.
درخواست کمک از کارشناسان "بپرسید"
افغان‌هایی که به اطلاعات اختصاصی نیاز دارند، مرکز اطلاعاتی "بپرسید" در خدمت شما است. شما می‌توانند جهت کسب اطلاعات به گونه آنلاین از طریق "شماره واتساپ" (93729807235+)، مسنجر فسبوک (Facebook Messenger) یا پیام‌رسان وبسایت بپرسید با کارشناسان ما تماس بگیرید!
معلومات بیش‌تر
کسانی‌که به دنبال اطلاعات در مورد برنامههای مهاجرت، اسکان مجدد، آموزشی، بورسیه‌ها و سایر فرصت‌های موجود برای افغان‌ها در سراسر جهان، و هم‌چنان به دنبال معلومات در مورد خدمات بشردوس‌تانه سازمان‌های بین‌المللی در افغانستان و دانستن مراحل اخذ اسناد مدنی از ادارات دولتی اند، به وبسایت و رسانه‌های اجتماعی "بپرسید" مراجعه نمایند:
✓وبسایت بپرسید (www.beporsed.org)